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    國際學術會議申報程序


    一、預報
    根據相關文件規定,各院系應于每年九月底預報提交第二年擬舉辦的會議立項報告。填寫《舉辦國際會議計劃表》發郵件至國際合作處。

    二、申報
    請各院系在對外承諾舉辦國際會議之前,至少提前六個月履行會議申報審批手續。由主辦單位填寫《東北電力大學舉辦國際學術會議申報表》,并提交相關部門會簽。

    三、審批
    國際會議申請經相關部門會簽后,轉送國際合作處,上交主管校長審批后,上報教育廳國際合作與交流處和省外辦進行審批。由國際合作處將批件轉交給主辦單位。

    四、簽證
    國際合作處協助主辦單位為外籍與會人員辦理來華簽證手續。請填寫《在華舉辦國際學術會議邀請外國人來華名單匯總表》一份、《被授權單位簽證通知表》(一人一份,隨行家屬填主受邀人之后),上交到國際合作處,轉呈主管校長審批。最后,由主辦單位將通知表寄給與會者。

    五、總結
    會議舉辦之后請填寫《舉辦國際學術會議總結表》及時上交我處。

    未盡事宜,依據東北電力舉辦國際學術會議辦法執行。



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