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    東北電力大學教職工辦理因公出國(境)程序

    為方便教職員工辦理因公出國(境)手續,我處根據國家和吉林省的有關規定制定了《東北電力大學教職工辦理因公出國(境)程序》。

    辦理流程

    校內審批 →任務申報→ 申辦護照 → 申辦簽證 →行前教育→歸國總結
    ※(短期出訪人員應至少提前二個月到國際合作處申辦出國手續)

    校內審批

    因公出國(境)人員需至少提前兩個月向國際合作處提出申請:在學校OA系統上在線填寫《東北電力大學因公臨時出國人員備案表》,經各有關部門領導審查同意,報國際合作處審核后,由我處報主管校領導審批。 主管外事校長簽批同意后,由國際合作處將學校的紅頭文件上報至吉林省人民政府審批。
    1、    學校組團出境需要提交材料
    1)    境外邀請函原件及譯文。邀請函內容應注明被邀請人基本信息、出訪時間、地點、以及具體的出訪任務
    2)    日程安排原件及譯文
    3)    身份證復印件
    2、    學校隨團出境需要提交材料
    1)《征求意見函》原件
    2) 《因公出國赴港澳任務批件》原件
    3)  《因公出國赴港澳任務通知書》原件
    4)   出訪日程、全團人員名單和有關費用說明
    5)  身份證復印件

    任務申報

    學校出國(境)任務需報吉林省外辦審批,一般需十個工作日,所需材料如下:
    1.東北電力大學請示文件一份
    2.東北電力大學因公臨時出國人員備案表一份
    注:副校級以上干部政審由組織部行文,報送省委組織部辦理備案手續。
    3.外方邀請信和日程安排復印件(中外文各一份)
    4.身份證復印件一份
    5.出訪資金證明二份
    6. 年齡超過60歲的教職工需提供校醫院體檢證明一份及在職證明原件一份。

    申辦護照

    申辦因公普通護照需五個工作日,所需材料如下:
    1.吉林省外辦出國任務批件一份
    2.東北電力大學因公臨時出國人員備案表一份
    3.身份證原件及復印件各一份
    4.外方邀請信復印件一份(中外文各一份)
    5.申辦因公護照事項登記卡一份(此表可在國際合作處網上下載)
    6.標準二寸彩色、光面、近照四張。(相片要求見出國須知)

    申辦簽證

    申請簽證的時間因各國使館工作時間而異,一般為每個國家十個工作日。應提供材料有:
    1.護照
    2.吉林省外辦照會
    3.外方邀請函原件或復印件(根據具體國家而定,有些國家要求入境時出示原件)
    4.簽證表格
    5.簽證照片
    6.簽證費用

    行前教育

    簽證成功后,到國際合作處接受出國行前教育。

    歸國總結

    回國后于分別于7日和十五日內將護照和出國總結交國際合作處,然后辦理報銷手續。



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